近年、ランサムウェア攻撃や情報漏えいなどのセキュリティインシデントが相次ぎ、企業のIT環境における「安全性」と「業務スピード」の両立がこれまで以上に重要になっています。特に、日常業務で頻繁に利用されるコミュニケーションツールは、利便性だけでなくセキュリティの観点からも慎重な選定が求められます。
この記事で分かること
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本ブログでは、企業の情報を守りながら業務スピードを高めるビジネスチャット活用法と、オンプレミス対応のおすすめツールについて解説します。
メールとビジネスチャットを併用することで業務スピードは加速する
メールとチャット、それぞれの役割
メールは、正式な連絡や契約関連、証跡管理に優れたツールです。一方、ビジネスチャットは即時性が高く、日常業務のやり取りに最適です。この2つを目的に応じて使い分けることで、次のような効果が期待できます。
併用による5つのメリット
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このように、メールの「正確さ・記録性」とチャットの「即時性・柔軟性」を組み合わせることで、業務効率と意思決定スピードを同時に高めることができる点が、併用の最大のメリットといえるでしょう。
セキュリティインシデントから考える「オンプレミス型チャット」の必要性
最近のアサヒビールのセキュリティインシデントは、多くの企業にとって警鐘となりました。ランサムウェア攻撃による大規模なシステム障害は、セキュリティ対策の重要性を改めて浮き彫りにしています。
クラウド型ツールは利便性が高い一方で、
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といったリスクもゼロではありません。
オンプレミス型チャットの主なメリット
オンプレミス型のビジネスチャットを導入することで、以下のような強みが得られます。
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特に、金融機関・医療機関・製造業・公共分野など、機密情報を扱う企業にとって、オンプレミス型チャットは非常に有効な選択肢といえるでしょう。
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セキュリティと柔軟性を両立するおすすめビジネスチャット2選
ここからは、オンプレミス対応でありながら、使いやすさと拡張性にも優れた2つのビジネスチャットツールをご紹介します。
Rocket.Chat｜オープンソースで実現する高い拡張性
Rocket.Chat（ロケットチャット）は、世界中で利用されているオープンソース型のビジネスチャットツールです。
【主な特長】
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【こんな企業におすすめ】
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Rocket.Chatの機能や活用方法についてより詳しくご理解いただける内容として、毎月開催の「Rocket.Chat製品紹介ウェビナー」もぜひご参加をご検討ください。
DiSCUS｜国産ならではの安心感と高セキュリティ
DiSCUS（ディスカス）は、日本企業向けに設計された高セキュリティ型ビジネスチャットです。
【主な特長】
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【こんな企業におすすめ】
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失敗しないビジネスチャット選定のポイント
ツール選定で後悔しないためには、次のポイントを事前に整理しておくことが重要です。
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単に「便利そう」という理由だけで選ぶのではなく、「自社の情報を守れるか」という視点での判断が不可欠です。
ビジネスチャットに関する情報収集をされている方、またはすでにRocket.Chatをご利用の方に向けて、三和コムテックでは『最新ブログの無料購読サービス』をご提供しております。Rocket.Chatの効果的な活用方法や関連用語の解説など、実務に役立つ情報を定期的に発信しておりますので、ぜひご活用ください。
まとめ：業務スピードとセキュリティを両立するために
メールとビジネスチャットを適切に併用することで、
企業のコミュニケーションはよりスムーズになり、業務効率も大きく向上します。
その一方で、ランサムウェアや情報漏えいのリスクが高まる今、
セキュリティを重視したツール選びが企業価値を守る重要なポイントとなっています。
- 柔軟性と拡張性を重視するならRocket.Chat
- セキュリティと安心感を最優先するなら DiSCUS
どちらも、オンプレミス対応で高い安全性を確保できる、これからの企業にふさわしいビジネスチャットです。
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