Rocket.Chatの使い方|通知っていつ届くの?

 2024.09.27  三和コムテック

Rocket.Chatについて

Rocket.Chatは、SaaS・オンプレミスどちらの環境でも構築可能なビジネスチャットツールです。

製品については、Rocket.Chatご紹介ページをご覧ください。

今回はRocket.Chatの通知機能についてご紹介いたします。

いつ通知は届くの?

通知受信の条件

通知は、デフォルト設定では全てのメッセージを受け取ったタイミングで起こります。(後述のメール通知を除く)

このほか「メンションを受けた際にのみ通知を行う」、「通知を受け取らない」といった設定変更を行うことができます。

この設定は個人設定のページから変更することができます。(下図参照)

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また、上記のように一括ではなく、チャンネルごとに通知の挙動を変更することも可能です。

チャンネルを開き右上にある縦三点リーダーをクリックしていただくと、通知設定の項目を確認することができます。(下図参照)

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通知の種類について

デスクトップ通知

PCのブラウザやクライアントアプリケーションにてRocket.Chatをご利用中の場合、PC上で起こる通知です。

メッセージを受け取ったとき、画面の右下に通知が表示されます。

また、ダイレクトメッセージ、もしくはチャンネル上で自分を含んだメンション(@自分のユーザーidや@allなど)付きで投稿されたメッセージが届いている場合、Rocket.Chatのクライアントアプリのアイコンに未読メッセージの数が表示されます。

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ブラウザ版のRocket.Chatをご利用中の場合、タブ上のアイコンに未読メッセージ数が表示されます。

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また、チャンネル上にメンション無しでメッセージが投稿されたり、自分以外の誰かをメンションしている場合、アイコンは下図のように表示されます。

クライアントアプリの場合:

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ブラウザ版の場合:

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モバイル通知(プッシュ通知)

スマートフォンのクライアントアプリケーションにてRocket.Chatをご利用中の場合、スマートフォン上で起こる通知です。

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アイコンは、ダイレクトメッセージ、もしくはチャンネル上でメンション付きで投稿されたメッセージがある場合のみ、未読メッセージ数のバッジが表示されます。(下図参照)

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メール通知

ダイレクトメッセージや自分を含んだメンションの付いたメッセージを受信した際に、デスクトップ上のRocket.Chatを開いていない(オフラインである)状態のとき、アカウントに紐づけられた自分のメールアドレス宛にメッセージ内容が記載されたメールが発送されます。

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オフライン状態は、デスクトップ上でRocket.Chatが5分以上使用されていない場合に発生します。

オフライン状態に入るまでの時間はデフォルトで5分(300秒)と設定されており、時間の変更、そもそもオフラインにしないよう設定を変更することが可能です。

設定変更方法

ホーム画面左上のアイコンをクリック→[マイアカウント]をクリック→[基本設定]→[ユーザーのプレゼンス]内のアイドルリミットの値を変更

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これは、ホーム画面にて変更できるステータスを「退席中」に変更しても変わりません。

メール通知を受信するには、アカウントと紐づけられたメールアドレスが認証済みである必要がございます。

 

終わりに

今回はRocket.Chatの通知の種類やタイミングについてご紹介いたしました。

一方で、便利な通知ではありますが、「今は通知を受け取りたくない」という場合もあるかもしれません。そのような時は、Rocket.Chatの通知の止め方の記事も是非参考にしてみてください。

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