企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が加速する中、RPA（Robotic Process Automation）は業務効率化の切り札として定着しつつあります。 しかし、RPA導入時に多くの企業が直面するのが、「どの業務を、どんなタイミングで自動化するか？」という課題です。
ここで重要な鍵を握るのが、「トリガー機能」です。
三和コムテックが提供するRPAツール AutoMate は、このトリガー機能が極めて豊富かつ柔軟であり、従来RPAでは難しかった業務にも対応可能です。
本記事では、以下のポイントについてに解説いたします。
- トリガー機能の役割とビジネス上の重要性
- AutoMateが提供する多彩なトリガー機能
- AutoMate導入による業務自動化の効果
この記事を読むことで、RPAにおけるトリガー機能の役割と、AutoMateがもたらす自動化の可能性を理解することができます。
トリガーとは？なぜ重要なのか
トリガーとは、「ロボットを起動するきっかけ」です。 人間のオペレーターが「これが来たら作業開始」と判断するように、RPAにも「いつ、何をトリガーに動くか」を定義する必要があります。 従来のRPAは「時間」で動くスケジュール型が主流でしたが、それだけではリアルタイムな対応やイレギュラー対応が困難です。 AutoMateでは多様なトリガーが用意されており、複雑かつ動的な業務にも柔軟に対応できます。
AutoMateが誇る豊富なトリガーの世界
以下は、AutoMateが提供する代表的なトリガーの一部です。 いずれも業務の即時対応や自動化領域の拡張に直結します。
1. スケジュールトリガー
- 毎日／週／月など、決まった時間にタスク実行
- 柔軟な繰り返し設定で夜間バッチ処理にも最適
2.ファイル／フォルダー監視
- ファイルの作成／変更／削除を検知して実行
- フォルダー内ファイル数や容量の変化にも対応
3.メール受信トリガー
- 特定アドレス・件名・添付の条件に応じて自動実行
4.イベントログ監視
- Windowsのエラーログ、警告発生時に自動処理
活用例：異常検知時に自動で通知＋バックアップ起動
5.データベーストリガー
- テーブルへの挿入／更新／削除を検知して実行
活用例：EC注文登録後、倉庫へ自動発送指示
6.アプリケーションイベント
- アプリの起動・終了、ウィンドウの表示をトリガーに
活用例：業務アプリ起動時に必要データを自動準備
7.プロセス監視トリガー
- 特定プロセスの状態（開始／停止）やリソース使用率
活用例：CPU過負荷時に自動ログ取得＆管理者通知
8. HTTP/Webサービス（API）トリガー
- 外部システムからのAPI呼び出しをトリガーに
活用例：他システムからのリクエストでリアルタイム連携
9.FTP/SFTPトリガー
- ファイルアップロード／ダウンロード完了時に実行
活用例：外部企業からのデータ受信後に自動処理
トリガーの組み合わせで、さらに高度な自動化へ
AutoMateでは、複数のトリガーを組み合わせることが可能です。
例：複合シナリオ
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このように、柔軟なトリガー設計により、業務の流れに沿った自然な自動化を実現できます。
AutoMate導入に向けたステップと実践ヒント
AutoMate導入に向けたステップ(例)：
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| 関連サイト |
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まとめ：
トリガー機能は業務の未来を変える
AutoMateのトリガー機能は、単なる自動化を超えて「状況に応じて自ら動く業務フロー」を実現します。
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これらすべてを一手に引き受け、業務の質とスピードを飛躍的に高めます。
次の一歩：AutoMateの力を体感してください
今こそ、AutoMateのトリガー機能を活用し、 「待つ自動化」から「動く自動化」へと転換しませんか？
業務の見える化と同時に、組織全体の生産性を引き上げ、DX推進のエンジンとしてAutoMateはきっと貴社の力になります。
また、無料相談会やハンズオンセミナーも定期的に開催しています。
実際の操作感や導入のポイントを知る絶好のチャンスですので、ぜひお気軽にご参加ください。
| この記事を書いた人 |
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執筆者：吉永静楓（Sayaka Yoshinaga） 『AutoMateプロダクトマネージャー』
年齢： 31歳 経歴： ディストリビューターでソリューション営業、ソフトウェアメーカーでの営業を経験。 三和コムテックに入社後、社会人1年目からRPAにOCRの営業をしていた経験を活かし、三和コ ムテックではPdMとして、RPAツールである『AutoMate』のプロモーション営業を担い多くの案 件を成功に導く。一方数々のお客様セミナー及びイベントでの登壇。業務改善のプロとして活 躍。業務の自動化に関して明るく、お客様の要件に合わせ自分のもてる知識を生かし検証支援 などを行っている。 趣味はパン・お菓子作りで、休日はパン作りでストレス解消！
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