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電帳法オプション with サインシェルジュ
スターターキット
「電帳法オプション with サインシェルジュ スターターキット」は、「電子帳簿保存法改正」に準拠した書類管理ソリューションです。電帳法の「スキャン保存」・「電子取引」・「電子書類」のデータ保存に必要な保存要件・検索要件を実現します。
サインシェルジュ スターターキットの3つの特長
- PC1台~簡単スタート
PC1台~手軽にはじめることができます - オンプレミス製品
セキュアな環境で書類を保管することができます - 低ランニングコスト
買い切り型ライセンスでランニングコストを抑えることができます
なぜ、「電子帳簿保存法改正」準拠ソリューションが必要なのか?
「電子帳簿保存法」とは、これまで紙で保存することが義務付けられていた帳簿や決算書、請求書など国税関係帳簿書類を、一定の条件を満たせば電子化して保存することを認める法律です。2024年1月からは電子取引における電子データの保存が義務化されるため早期の電子化対応が求められます。
サインシェルジュ スターターキットの3つの機能
機能01
文書保存
- 登録と同時にタイムスタンプ付与
タイムスタンプ事業者:セイコーソリューションズ株式会社
書類の種別ごとにタイムスタンプ設定有無を指定可能 - 検索情報をもとにファイルに名前付け
法的に必要な「日付」、「取引先」、「金額」は必須 - 書類はオンプレ環境で保存
「外部に重要な書類を置くのは不安だ」という意見に対応
機能02
文書検索
- 保存用ディレクトリから記録情報をダウンロード
登録した検索情報をタイトルにEXCEL形式で表示 - EXCELフィルターを使って検索
法的に必要な「日付」「取引先」「金額」以外の検索も可能 - Windowsエクスプローラーで書類を確認
書類原本の保存先を確認
機能03
文書検証
文書の改ざんが行われていないかチェックが可能です。
- フォルダ名を指定
- 実行結果をCSVファイルとして出力
電帳法オプション with サインシェルジュ スターターキットで、取引の電子化を自動化できます!
電帳法にご興味のある方・課題を抱えている方はぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください。最適なプランをご案内いたします。
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